(English version below)
시민과 관광객들에게 아프리카 여러 국가의 문화와 공연을 체험할 수 있는 기회를 제공하고,
국내외 아프리카 커뮤니티 및 관련 기관/개인의 교류 협력 증진하기 위한 목적으로 개최되는
🌟 「제7회 서울아프리카페스티벌」 부스 운영에 참가할
기관/개인을 모집하오니 관심 있는 분들의 많은 참여 바랍니다! 🌟
Ⅰ. 개요
- 주최 및 주관: 사단법인 아프리카인사이트
- 후원 : 서울특별시
- 일시 : 2024. 10. 12.(토) 11:00-18:00 (필수 준수 부스 운영 시간)
- 장소 : 반포 한강공원 달빛 무지개 분수 앞 ( 서울 서초구 신반포로11길 40 )
- 구성 : 무대공연 및 체험활동, 주한아프리카 국가 대사관, 커뮤니티 및 유관기관/개인 부스
Ⅱ. 부스 참가 신청 안내
- 분야 : 아프리카 지역 문화, 관광, 식음료, 제품, 정보, 단체, 사업, 활동 등 소개
- 대상 : 축제의 취지에 공감하고 관련 콘텐츠를 가지고 있는 기관/개인 20개 내외
- 신청 안내
1. 신청기간 : 2024.08.12.(월) ~ 09.01.(일)
2. 신청방법 : 아래 구글 링크를 통해 신청서 접수
https://forms.gle/2SdepCdVPUWukvcE8
3. 제출내용 : 참가 신청, 참가 기관/개인 및 활동 소개 등
4. 결과발표 : 2024.09.03.(화) 오후 6시(예정)/ 메일 안내
※ 결과발표 후 부스 참가비 입금 ※
부스크기 | 대상 | 참가비용(VAT 포함) | 비고 |
3m*3m | 비영리단체, 학생단체, 사회적기업 | 220,000원 | 일반 참가비용 대비 30% 할인, 증빙 必 |
3m*3m | 기업, 대사관, 공공기관 등 | 330,000원 |
|
5m*5m | 모든 기관 및 업체 | 550,000원 | 행사장 내 주요 위치에 배정, 홍보 효과 극대화 |
*카드결제 불가, 계좌이체만 가능, 전자세금계산서 or 현금영수증 발급 가능 (발급 관련 추후 안내)참가 비용 관련 안내
금년도 부스 참가 비용이 전년 대비 일부 조정되었음을 알려드립니다. 이는 부스 임차료 상승과 더불어, 더욱 풍성하고 유익한 행사 콘텐츠를 제공하기 위한 부득이한 결정임을 양해 부탁드립니다.
참가 기관의 소중한 참가 비용은 행사 운영 및 발전을 위해 투명하고 효율적으로 사용될 것이며, 이를 통해 참가 기관과 관람객 모두에게 더욱 만족스러운 행사 경험을 제공할 수 있도록 최선을다하겠습니다.
참고 : 부스 콘텐츠 및 행사 성격을 고려하여 신청하신 부스 종류와 다르게 배정될 수 있습니다.
5. 제공사항
- 몽골부스(3m3m or 5m5m), 부스 상단 현수막, 전기, 책상(120*60) 2개, 의자 4개
- 필요시 책상 2개, 의자 4개까지 추가 가능
- 추가금 책상 : 1만원, 의자 : 5천원(개당)
Ⅲ. 유의사항
안전하고, 환경친화적이며, 운영사와 시민이 모두 만족할 수 있는 축제를 함께 만들어가기 위해 아래 유의사항을 반드시 확인하신 후 신청 부탁드립니다.
- 비대면 오리엔테이션 1인 이상 필수 참석 - 불참시 축제 참여 불가
- 일시: 9월 19일 목요일 19:00-21:00
- 온라인으로 진행될 예정이며, 링크는 추후 전달 예정
- 상행위 제한
한강공원 내부 운영 규정에 따라 카드, 이체, 현금을 포함한 일체의 돈을 주고 받는 판매 활동이 허용 되지 않습니다. 기관, 제품, 식음료, 활동을 무료의 형태로 소개, 안내, 체험 제공, 배포 하는 활동만 가능한 점 양해 부탁드립니다.
- 취사 제한
화재의 위험으로 불을 사용하는 모든 조리행위는 금지됩니다. 전기 인덕션, 전자레인지, 커피메이커 등 전기 제품 사용은 가능하며, 전력량이 높은 제품 사용 시 사전에 순간최대전력량을 공유해 주시기 바랍니다.
- 콘텐츠 가이드라인 준수
콘텐츠 가이드라인에 위배되지 않는 내용의 기관(개인)만 참여 가능합니다.
가. 아프리카와 직접적으로 관련된 콘텐츠를 중심으로 소개
나. 아프리카의 비극과 부정적인 이미지를 자극적으로 강조하는 내용 제한
다. 특정 종교 및 정당을 지지하는 내용 제한
라. 참가자들의 안전에 위험을 줄 수 있는 내용 제한
마. 큰 소음 등 주변 부스에 피해를 주는 내용 제한
- 친환경 축제
일회용품 사용 억제, 환경 친화적 소재 활용, 쓰레기 발생을 최소화 하는 환경 보전 노력에 적극 동참 부탁드립니다.
- 한 기관(개인) 당 부스는 1개만 가능
Ⅳ. 문의
문의사항이 있으신 경우, SAF 이메일(saf@africainsight.org)로 연락 주시기 바랍니다.
Ⅴ. FAQ 부스 참가 기관(개인) 대상 자주 묻는 질문
Q. 비용을 더 내면 부스를 2개 이상 신청 할 수 있나요?
A. 한정 된 공간으로 인해 참여 기관(개인)으로 선정 되실 경우, 한 기관(개인)에게 부스는 최대 1개만 제공 가능합니다.
Q. 신청 후 (참가 기관/개인 확정 후) 책상과 의자 개수를 추가 하고 싶어요!
A. 많은 기관(개인)이 참여하기 때문에 책상과, 의자 개수가 지속적으로 변동 될 경우 운영상 어려움이 있습니다. 따라서 신청서를 제출하고 난 후에는 개수 변동이 어려운 점 양해 부탁드립니다. 3m*3m 부스 크기와 안내 문서에 나와있는 책상 및 의자 크기를 잘 확인하시어 신청시에 정확하게 기입하여 주시고, 추가로 필요한 경우에는 기관(개인)에서 준비해주시면 감사하겠습니다.
Q. 주차는 어디서 할 수 있나요? 주차권(할인권)이 제공되나요?
A. 행사 장소와 가까운 반포한강공원주차장1, 2를 이용하여 주시기 바랍니다. 주차장은 유료이며, 부스 참가 기관(개인)에게 별도의 주차권이나 할인권이 제공되지 않음을 양해 부탁드립니다.
Q. 부스 운영에 필요한 물품 운반을 위해 한강공원 내 차량 진입이 가능한가요?
A. 행사용 시설물 설치 및 운반을 위한 녹지대내 차량출입이 불가하오니 부스 운영 준비를 위한 물품 운반시에는 인근 도로에서 인력 등으로 운반되어 설치될 수 있도록 하여주시기 바랍니다.
Q. 전기를 사용할 수 있나요?
A. 네, 모든 부스에는 노트북, 핸드폰 등의 기본 전자 기구를 충전할 수 있도록 전기와 멀티플러그가 제공 됩니다. 각 부스 당 1kW 이하로 사용을 부탁드리며, 용량이 높은 전열기구를 사용할 경우 반드시 사전에 협의 부탁드립니다.
Q. (참가비 입금 후) 참가신청을 취소하고 환불을 받고 싶어요.
A. 천재지변, 건강, 경조사 등의 불가피한 이유로 참가가 불가한 경우 해당 내용을 10월 1일 (화) 자정까지 축제 사무국에 공유해주시면 100% 환불 가능합니다. 단순 변심에 의한 취소의 경우 접수 이후 환불 불가합니다.
Q. 부스 운영시간은 언제 인가요? 운영 시간 보다 더 빨리 철수 해도 괜찮나요?
A. 축제의 원활한 운영과 퀄리티 그리고 통일성을 위한 부스의 의무 운영 시간은 오전 11 부터 오후 6시까지 입니다. 즉 오전 11시 정시부터 시민과 관객들이 부스를 방문할 수 있도록 준비해주셔야 합니다. 안전이나 건강 등의 부득이한 사정으로 운영측과 합의한 상황을 제외하고 오후 6시 까지 부스를 정상 운영해주셔야 합니다. 만약 주최측에 사전 공유 없이 오전 11시 까지 운영자와 물품이 도착하지 않거나 또는 부스 정상 운영 준비가 되지 않은 경우, 그리고 오후 6시 이전에 임의로 철수하는 경우에는 차년도 축제 부스 참여에 대한 불이익이 있음을 안내드립니다.
🌟 [7th SAF] Booth Partner Application Now Open! 🌟
Africa Insight is thrilled to announce the upcoming 7th Seoul Africa Festival! 🎉
This unique event is the largest of its kind in Asia,
offering an incredible opportunity to showcase and celebrate the vibrant cultures of Africa.
We are now accepting applications from organizations, institutions, brands,
and individuals interested in operating a booth at this year’s festival.
Whether you are passionate about African culture, food, tourism,
or anything in between, we would love to have you join us!
I. Event Details
- Hosted & Organized by : Africa Insight
- Sponsored by : Seoul Metropolitan Government
- Date and time : October 12, 2024 (Sat), 11:00 AM - 6:00 PM (based on booth operating hours)
- Venue: Banpo Hangang Park Moonlight Square (40 Sinbanpo-ro 11-gil, Seocho-gu, Seoul)
*In front of the Moonlight Rainbow Fountain
- Activities: Stage performances, interactive experiences, Embassies of African countries in Korea, African community booths, and more!
Why Participate?
- Showcase Your Passion: Whether it's African culture, products, or services, share what you love with thousands of visitors.
- Engage with a Diverse Audience: Connect with people from all walks of life who are eager to learn and experience more about Africa.
- Be Part of Something Bigger: Join a community that’s reshaping perceptions of Africa through celebration and collaboration.
Ⅱ. How to Apply
Categories : Culture, tourism, food & beverage, products, information, organizations, businesses, activities, and more
Who We're Looking For: About 20 organizations/individuals whose mission aligns with the festival’s purpose
Application period : August 12 (Mon) ~ September 1 (Sun) 2024
How to apply : Complete the application form
https://forms.gle/2SdepCdVPUWukvcE8
Announcement of Selected Participants: September 3 (Tues), 2024, 6 PM via email
※ Booth Participation Fee ※
For International Applicants not based in Korea, Please check the chart below
Size | Target | Fee(KRW) | Fee(USD) | Remarks |
3m*3m | Non-profit private organizations, non-profit cooperatives, non-profit corporations, (preliminary) social enterprises, social ventures, student associations | ₩220,000 | $160 | 30% off the regular participation fee, proof required |
3m*3m | General participating organizations (individuals), Public institutions | ₩330,000 | $240 |
|
5m*5m | All | ₩550,000 | $400 | 5m*5m booth will be allocated in a key location within the venue to maximise your promotional impact |
Please note that credit card payments are not available; only bank transfers are accepted. More details on payment will be provided after your application is confirmed.
- We are announcing some adjustments to our booth fees for this year's event. We kindly ask for your understanding that this is due to the increase in booth rental fees, as well as the need to ensure that the content is enhanced and more enjoyable.
We assure you that the booth fees will be used transparently and efficiently for the operation and development of the event. We endeavour to provide a more satisfying experience for both exhibitors and visitors.
- Provided Items
- Mongolian-style booth(3m3m or 5m5m), booth top banner, electricity, 2 tables (120*60), 4 chairs
- Additional tables (2) and chairs (4) can be provided if needed
- Additional fee: table - 10,000 KRW, chair - 5,000 KRW each
Ⅲ. Important Notes
Mandatory Orientation:
At least one representative must attend the virtual orientation on
September 19 (Thurs), 19:00 - 21:00 (KST).
Prohibition of commercial activities
According to the Hangang Park's internal operation regulations, sales activities including card payment, bank transfers, and cash are not allowed. Please note that it is only allowed to introduce, guide, experience, and distribute institutions, products, food and beverage, and activities in free form.
Prohibition of cooking with fire
Due to the risk of fire, all open flame cooking is prohibited, but electrical appliances such as electric plates, microwaves, coffee makers, etc. are allowed. However, when using high-powered appliances, you must share the maximum instantaneous power in advance.
Compliance with content guidelines
Only organizations/individuals that do not violate the content guidelines can participate.
A. Introduction focusing on content directly related to Africa
B. Limitation of content that stimulates the tragedy and negative image of Africa
C. Restrictions on content supporting a particular religion and political parties
D. Restrictions on content that may pose a risk to the safety of participants
E. Restrictions on content that cause damage to surrounding booths, such as loud noise
Eco-Friendly Initiative: We encourage the use of eco-friendly materials and minimizing waste.
Only one booth per organization (Individual)
Ⅳ. Contact Information
For any questions, feel free to reach out at saf@africainsight.org
Ⅴ. FAQ Highlights
Q. Can I apply for more than two booths if I pay more?
A. If you confirmed as a participating organization (individual) due to the limited space in the Hangang Park, we can only provide a booth to an organization (individual).
Q. I would like to add the number of desks and chairs after applying (after confirmation of booth participation)
A. Due to operational difficulties, it is difficult to change the number after applying. Therefore, please carefully check the size of the 3m*3m booth and the desk and chair size shown in the information document and apply.
Q. Where can I park? Are parking tickets offered?
A. We recommend Banpo Hangang Park Parking Lot 2 (40, Sinbanpo-ro 11-gil, Seocho-gu, Seoul) or Banpo Hangang Park Parking Lot 1 (122-1, Jamwon-dong, Seocho-gu, Seoul), which is close to the festival venue. Please note that there is a parking fee and the parking passes or discount tickets are not provided by the participating organization (individual).
Q. Is it allowed to enter Hangang Park with vehicles for transporting the items required for booth setup?
A. Vehicle access within the park's green space for the setup and transportation of event facilities is not allowed. Therefore, when transporting items for booth preparation, please arrange for manual transportation using personnel near the roadsides so that the setup can be carried out accrodingly.
Q. Can I use electricity?
A. Yes, all booths are provided electricity and multi-tap to use primary electronic devices such as laptops and cell phones. Please use less than 1 kW per booth, and consult in advance if you use electronic devices that need a high electronic capacity.
Q. I would like to cancel my booth participation and get a refund.
A. If you cannot participate due to inevitable reasons such as natural disasters or health issues, please share the details with the festival secretariat by midnight on October 19th (Thursday), and we will provide 100% of the refund. For cancellations due to a change of mind, you will get a 100% refund by midnight on October 7th (Saturday) and a 50% refund by midnight on October 14th (Saturday).
Q. What is the booth operation time? Is it okay to close earlier than the operating hours?
A. The mandatory operating hours of the booth for the smooth operation, quality and unity of the festival are from 11 am to 6 pm. In other words, the booth operator should prepare booth by 11 am so that citizens and audiences can start to visit. And it's mandatorily operated until 6 pm except for unavoidable circumstances such as safety and health issues.
However, in the case mentioned below, there will be a disadvantage in participating in the next year's festival.
Organization(individual) is not arrived by the starting time without prior notice. Contents of the booth are significantly changed compared to the initial proposal without prior notice or inappropriately prepared in terms of the contents guideline.Withdraws booth arbitrarily before 6 pm.
※ FOR INTERNATIONAL APPLICANTS ※
▶ The cost(including VAT) is shown below, with a $10 fee for PayPal payments.
▶ Payment can be only received through paypal.
▶ If required, official invitation letter can be provided.
Size | Target | Fee(KRW) | Fee(USD) | Remarks |
3m*3m | Non-profit private organizations, non-profit cooperatives, non-profit corporations, (preliminary) social enterprises, social ventures, student associations | ₩220,000 | $160 | 30% off the regular participation fee, proof required |
3m*3m | General participating organizations (individuals), Public institutions | ₩330,000 | $240 |
|
5m*5m | All | ₩550,000 | $400 | 5m*5m booth will be allocated in a key location within the venue to maximise your promotional impact |
Don't miss this chance to be a part of the 7th Seoul Africa Festival—
apply today and let's create something unforgettable together! 🌍🎉
(English version below)
시민과 관광객들에게 아프리카 여러 국가의 문화와 공연을 체험할 수 있는 기회를 제공하고,
국내외 아프리카 커뮤니티 및 관련 기관/개인의 교류 협력 증진하기 위한 목적으로 개최되는
🌟 「제7회 서울아프리카페스티벌」 부스 운영에 참가할
기관/개인을 모집하오니 관심 있는 분들의 많은 참여 바랍니다! 🌟
Ⅰ. 개요
Ⅱ. 부스 참가 신청 안내
1. 신청기간 : 2024.08.12.(월) ~ 09.01.(일)
2. 신청방법 : 아래 구글 링크를 통해 신청서 접수 https://forms.gle/2SdepCdVPUWukvcE8
3. 제출내용 : 참가 신청, 참가 기관/개인 및 활동 소개 등
4. 결과발표 : 2024.09.03.(화) 오후 6시(예정)/ 메일 안내
※ 결과발표 후 부스 참가비 입금 ※
부스크기
대상
참가비용(VAT 포함)
비고
3m*3m
비영리단체, 학생단체, 사회적기업
220,000원
일반 참가비용 대비 30% 할인, 증빙 必
3m*3m
기업, 대사관, 공공기관 등
330,000원
5m*5m
모든 기관 및 업체
550,000원
행사장 내 주요 위치에 배정, 홍보 효과 극대화
참가 비용 관련 안내
금년도 부스 참가 비용이 전년 대비 일부 조정되었음을 알려드립니다. 이는 부스 임차료 상승과 더불어, 더욱 풍성하고 유익한 행사 콘텐츠를 제공하기 위한 부득이한 결정임을 양해 부탁드립니다. 참가 기관의 소중한 참가 비용은 행사 운영 및 발전을 위해 투명하고 효율적으로 사용될 것이며, 이를 통해 참가 기관과 관람객 모두에게 더욱 만족스러운 행사 경험을 제공할 수 있도록 최선을다하겠습니다.
참고 : 부스 콘텐츠 및 행사 성격을 고려하여 신청하신 부스 종류와 다르게 배정될 수 있습니다.
5. 제공사항
Ⅲ. 유의사항
안전하고, 환경친화적이며, 운영사와 시민이 모두 만족할 수 있는 축제를 함께 만들어가기 위해 아래 유의사항을 반드시 확인하신 후 신청 부탁드립니다.
Ⅳ. 문의
문의사항이 있으신 경우, SAF 이메일(saf@africainsight.org)로 연락 주시기 바랍니다.
Ⅴ. FAQ 부스 참가 기관(개인) 대상 자주 묻는 질문
Q. 비용을 더 내면 부스를 2개 이상 신청 할 수 있나요?
A. 한정 된 공간으로 인해 참여 기관(개인)으로 선정 되실 경우, 한 기관(개인)에게 부스는 최대 1개만 제공 가능합니다.
Q. 신청 후 (참가 기관/개인 확정 후) 책상과 의자 개수를 추가 하고 싶어요!
A. 많은 기관(개인)이 참여하기 때문에 책상과, 의자 개수가 지속적으로 변동 될 경우 운영상 어려움이 있습니다. 따라서 신청서를 제출하고 난 후에는 개수 변동이 어려운 점 양해 부탁드립니다. 3m*3m 부스 크기와 안내 문서에 나와있는 책상 및 의자 크기를 잘 확인하시어 신청시에 정확하게 기입하여 주시고, 추가로 필요한 경우에는 기관(개인)에서 준비해주시면 감사하겠습니다.
Q. 주차는 어디서 할 수 있나요? 주차권(할인권)이 제공되나요?
A. 행사 장소와 가까운 반포한강공원주차장1, 2를 이용하여 주시기 바랍니다. 주차장은 유료이며, 부스 참가 기관(개인)에게 별도의 주차권이나 할인권이 제공되지 않음을 양해 부탁드립니다.
Q. 부스 운영에 필요한 물품 운반을 위해 한강공원 내 차량 진입이 가능한가요?
A. 행사용 시설물 설치 및 운반을 위한 녹지대내 차량출입이 불가하오니 부스 운영 준비를 위한 물품 운반시에는 인근 도로에서 인력 등으로 운반되어 설치될 수 있도록 하여주시기 바랍니다.
Q. 전기를 사용할 수 있나요?
A. 네, 모든 부스에는 노트북, 핸드폰 등의 기본 전자 기구를 충전할 수 있도록 전기와 멀티플러그가 제공 됩니다. 각 부스 당 1kW 이하로 사용을 부탁드리며, 용량이 높은 전열기구를 사용할 경우 반드시 사전에 협의 부탁드립니다.
Q. (참가비 입금 후) 참가신청을 취소하고 환불을 받고 싶어요.
A. 천재지변, 건강, 경조사 등의 불가피한 이유로 참가가 불가한 경우 해당 내용을 10월 1일 (화) 자정까지 축제 사무국에 공유해주시면 100% 환불 가능합니다. 단순 변심에 의한 취소의 경우 접수 이후 환불 불가합니다.
Q. 부스 운영시간은 언제 인가요? 운영 시간 보다 더 빨리 철수 해도 괜찮나요?
A. 축제의 원활한 운영과 퀄리티 그리고 통일성을 위한 부스의 의무 운영 시간은 오전 11 부터 오후 6시까지 입니다. 즉 오전 11시 정시부터 시민과 관객들이 부스를 방문할 수 있도록 준비해주셔야 합니다. 안전이나 건강 등의 부득이한 사정으로 운영측과 합의한 상황을 제외하고 오후 6시 까지 부스를 정상 운영해주셔야 합니다. 만약 주최측에 사전 공유 없이 오전 11시 까지 운영자와 물품이 도착하지 않거나 또는 부스 정상 운영 준비가 되지 않은 경우, 그리고 오후 6시 이전에 임의로 철수하는 경우에는 차년도 축제 부스 참여에 대한 불이익이 있음을 안내드립니다.
🌟 [7th SAF] Booth Partner Application Now Open! 🌟
Africa Insight is thrilled to announce the upcoming 7th Seoul Africa Festival! 🎉
This unique event is the largest of its kind in Asia,
offering an incredible opportunity to showcase and celebrate the vibrant cultures of Africa.
We are now accepting applications from organizations, institutions, brands,
and individuals interested in operating a booth at this year’s festival.
Whether you are passionate about African culture, food, tourism,
or anything in between, we would love to have you join us!
I. Event Details
Why Participate?
Ⅱ. How to Apply
Categories : Culture, tourism, food & beverage, products, information, organizations, businesses, activities, and more
Who We're Looking For: About 20 organizations/individuals whose mission aligns with the festival’s purpose
Application period : August 12 (Mon) ~ September 1 (Sun) 2024
How to apply : Complete the application form
https://forms.gle/2SdepCdVPUWukvcE8
Announcement of Selected Participants: September 3 (Tues), 2024, 6 PM via email
※ Booth Participation Fee ※
For International Applicants not based in Korea, Please check the chart below
Size
Target
Fee(KRW)
Fee(USD)
Remarks
3m*3m
Non-profit private organizations, non-profit cooperatives, non-profit corporations, (preliminary) social enterprises, social ventures, student associations
₩220,000
$160
30% off the regular participation fee, proof required
3m*3m
General participating organizations (individuals), Public institutions
₩330,000
$240
5m*5m
All
₩550,000
$400
5m*5m booth will be allocated in a key location within the venue to maximise your promotional impact
Ⅲ. Important Notes
Mandatory Orientation:
At least one representative must attend the virtual orientation on September 19 (Thurs), 19:00 - 21:00 (KST).
Prohibition of commercial activities According to the Hangang Park's internal operation regulations, sales activities including card payment, bank transfers, and cash are not allowed. Please note that it is only allowed to introduce, guide, experience, and distribute institutions, products, food and beverage, and activities in free form.
Prohibition of cooking with fire Due to the risk of fire, all open flame cooking is prohibited, but electrical appliances such as electric plates, microwaves, coffee makers, etc. are allowed. However, when using high-powered appliances, you must share the maximum instantaneous power in advance.
Compliance with content guidelines Only organizations/individuals that do not violate the content guidelines can participate. A. Introduction focusing on content directly related to Africa B. Limitation of content that stimulates the tragedy and negative image of Africa C. Restrictions on content supporting a particular religion and political parties D. Restrictions on content that may pose a risk to the safety of participants E. Restrictions on content that cause damage to surrounding booths, such as loud noise
Eco-Friendly Initiative: We encourage the use of eco-friendly materials and minimizing waste.
Only one booth per organization (Individual)
Ⅳ. Contact Information
For any questions, feel free to reach out at saf@africainsight.org
Ⅴ. FAQ Highlights
Q. Can I apply for more than two booths if I pay more?
A. If you confirmed as a participating organization (individual) due to the limited space in the Hangang Park, we can only provide a booth to an organization (individual).
Q. I would like to add the number of desks and chairs after applying (after confirmation of booth participation)
A. Due to operational difficulties, it is difficult to change the number after applying. Therefore, please carefully check the size of the 3m*3m booth and the desk and chair size shown in the information document and apply.
Q. Where can I park? Are parking tickets offered?
A. We recommend Banpo Hangang Park Parking Lot 2 (40, Sinbanpo-ro 11-gil, Seocho-gu, Seoul) or Banpo Hangang Park Parking Lot 1 (122-1, Jamwon-dong, Seocho-gu, Seoul), which is close to the festival venue. Please note that there is a parking fee and the parking passes or discount tickets are not provided by the participating organization (individual).
Q. Is it allowed to enter Hangang Park with vehicles for transporting the items required for booth setup?
A. Vehicle access within the park's green space for the setup and transportation of event facilities is not allowed. Therefore, when transporting items for booth preparation, please arrange for manual transportation using personnel near the roadsides so that the setup can be carried out accrodingly.
Q. Can I use electricity?
A. Yes, all booths are provided electricity and multi-tap to use primary electronic devices such as laptops and cell phones. Please use less than 1 kW per booth, and consult in advance if you use electronic devices that need a high electronic capacity.
Q. I would like to cancel my booth participation and get a refund.
A. If you cannot participate due to inevitable reasons such as natural disasters or health issues, please share the details with the festival secretariat by midnight on October 19th (Thursday), and we will provide 100% of the refund. For cancellations due to a change of mind, you will get a 100% refund by midnight on October 7th (Saturday) and a 50% refund by midnight on October 14th (Saturday).
Q. What is the booth operation time? Is it okay to close earlier than the operating hours?
A. The mandatory operating hours of the booth for the smooth operation, quality and unity of the festival are from 11 am to 6 pm. In other words, the booth operator should prepare booth by 11 am so that citizens and audiences can start to visit. And it's mandatorily operated until 6 pm except for unavoidable circumstances such as safety and health issues.
However, in the case mentioned below, there will be a disadvantage in participating in the next year's festival.
Organization(individual) is not arrived by the starting time without prior notice. Contents of the booth are significantly changed compared to the initial proposal without prior notice or inappropriately prepared in terms of the contents guideline.Withdraws booth arbitrarily before 6 pm.
※ FOR INTERNATIONAL APPLICANTS ※
▶ The cost(including VAT) is shown below, with a $10 fee for PayPal payments.
▶ Payment can be only received through paypal.
▶ If required, official invitation letter can be provided.
Size
Target
Fee(KRW)
Fee(USD)
Remarks
3m*3m
Non-profit private organizations, non-profit cooperatives, non-profit corporations, (preliminary) social enterprises, social ventures, student associations
₩220,000
$160
30% off the regular participation fee, proof required
3m*3m
General participating organizations (individuals), Public institutions
₩330,000
$240
5m*5m
All
₩550,000
$400
5m*5m booth will be allocated in a key location within the venue to maximise your promotional impact
Don't miss this chance to be a part of the 7th Seoul Africa Festival— apply today and let's create something unforgettable together! 🌍🎉